İlk aşamada tekstillerin daha önce ki yıkama şartlarının bilinmemesinden dolayı tekstilde oluşmuş veya oluşabilecek hasar ve lekelilerinin tespitinin yapılabilmesi için yıkama öncesi kontrol yapılmaktadır.

Yapılan tespitler müşteriye yazılı olarak sunularak, tekstilin yapısından, depolanmasından, şuttun sağlıklı olarak çalışıp çalışmadığına dair incelemeler yapılarak müşteri kaynaklı hasarların ortadan kaldırılması planlanır.

Bu süreç 15 gün boyunca uygulanarak Müşterinin tekstiller üzerinde oluşan hasar ve lekeliler de fikri olması sağlanmaktadır.

Polar endüstriyel bir hizmet vermesinden dolayı hizmetin sürekliliğinde devamlı olarak kirli öncesi kontrol sağlanamayacağı bildirilir.

Müşteri ile yapılacak mutabakatlarda tekstilin teslimatı ve kirlinin alınması şartlara bağlı olarak belirlenir.

Tekstillerin teslimatı her iki taraf yetkililerince sayılarak teslim alınır ve teslim edilir.

Tekstillerin teslimatı ile ilgili düzenlenen irsaliyeler vergi usul kanuna göre yedi bir günde fatura edilerek müşteriye teslimatı sağlanır.

Müşteriler periyodik olarak hafta da bir ziyaret edilerek hizmetle ilgili yapılacak düzenlemeler görüşülür.